Dành cho: người cần khai thuế liên bang Mỹ nhưng không đủ điều kiện có số An sinh Xã hội (SSN), cùng vợ/chồng và người phụ thuộc · Kiểm tra lần cuối 2026-10-27

ITIN: mã số thuế cho người không có SSN, ai cần và xin thế nào

ITIN là mã số 9 chữ số do Sở Thuế Mỹ (IRS) cấp, chỉ dùng cho việc thuế liên bang, dành cho người cần mã số thuế nhưng không đủ điều kiện có SSN. Danh sách này tóm tắt bằng lời của chúng tôi từ các trang của IRS; đây không phải tư vấn thuế.

1. Xem bạn có cần ITIN không

   Theo IRS, bạn cần ITIN nếu có mục đích thuế liên bang nhưng không đủ điều kiện có SSN, ví dụ:

   • Bạn bắt buộc phải nộp tờ khai thuế thu nhập liên bang, hoặc muốn khai để nhận tiền hoàn thuế;
   • Bạn là vợ/chồng hoặc người phụ thuộc được khai trên tờ khai của người khác để hưởng một quyền lợi thuế được phép.

   Không cần ITIN: công dân Mỹ, người có thẻ xanh, và bất kỳ ai đủ điều kiện có SSN. IRS cho biết người cư trú hoặc không cư trú về thuế có thể xin ITIN bất kể tình trạng di trú.

   Nguồn chính thức: IRS: Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)
   Kiểm tra lần cuối 2026-10-27

2. Hiểu ITIN không làm được gì

   IRS nói rõ ITIN không:

   • Cho bạn quyền hưởng phúc lợi An sinh Xã hội hay tín thuế EITC;
   • Cấp hoặc thay đổi tình trạng di trú;
   • Cho phép bạn làm việc hợp pháp ở Mỹ;
   • Dùng làm giấy tờ tùy thân ngoài hệ thống thuế liên bang.
   Nguồn chính thức: IRS: Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)
   Kiểm tra lần cuối 2026-10-27

3. Chuẩn bị mẫu W-7 và tờ khai thuế

   • Mỗi người xin ITIN điền một mẫu W-7;
   • Kèm tờ khai thuế liên bang (Form 1040 hoặc 1040-NR), để trống ô SSN của người xin ITIN; IRS sẽ ghi số ITIN vào rồi xử lý tờ khai;
   • Nộp vào hoặc trước hạn khai thuế, cùng một bộ hồ sơ; không gửi tờ khai riêng;
   • Một số trường hợp được miễn yêu cầu kèm tờ khai; xem hướng dẫn W-7.
   Nguồn chính thức: IRS: Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)
   IRS: How to apply for an ITIN
   Kiểm tra lần cuối 2026-10-27

4. Chuẩn bị giấy tờ tùy thân

   • Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan cấp, còn hạn;
   • Hộ chiếu còn hạn là giấy tờ duy nhất dùng một mình được;
   • Không có hộ chiếu: nộp 2 giấy tờ trong danh sách của IRS, một chứng minh danh tính, một chứng minh “tình trạng nước ngoài” (mối liên hệ với nước bạn), trong đó một giấy có ảnh;
   • Người phụ thuộc thường phải nộp thêm giấy tờ chứng minh cư trú ở Mỹ (có ngoại lệ).
   Nguồn chính thức: IRS: ITIN supporting documents
   Kiểm tra lần cuối 2026-10-27

5. Chọn cách nộp: qua bưu điện hay trực tiếp

   • Qua bưu điện gửi đến IRS ở Austin, Texas (địa chỉ trên trang IRS). Gửi bản gốc nghĩa là phải chờ IRS trả lại;
   • Trực tiếp, miễn phí: Trung tâm Hỗ trợ Người nộp thuế (TAC) có dịch vụ ITIN (cần hẹn, có thể chờ vài tuần), hoặc một số điểm VITA có dịch vụ ITIN. Họ có thể xác thực phần lớn giấy tờ và trả lại ngay;
   • Có phí: đại lý được IRS chấp thuận (Certifying Acceptance Agent).
   Nguồn chính thức: IRS: How to apply for an ITIN
   Kiểm tra lần cuối 2026-10-27

6. Sau khi nộp và khi ITIN hết hạn

   • IRS cho biết chờ khoảng 7 tuần để có thông báo; mùa thuế (15/1–30/4) hoặc nộp từ nước ngoài có thể 9–11 tuần;
   • ITIN không được dùng trên tờ khai thuế liên bang 3 năm thuế liên tiếp thì hết hạn vào ngày 31/12 của năm thứ ba; cần gia hạn nếu sẽ ghi trên tờ khai;
   • Khi có SSN thì ngưng dùng ITIN và báo IRS để gộp hồ sơ thuế; không thể có cả hai.
   Nguồn chính thức: IRS: Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)
   IRS: ITIN expiration and renewal
   Kiểm tra lần cuối 2026-10-27